Modalità di erogazione del servizio notarile durante la pandemia

In adeguamento ai provvedimenti assunti dal Presidente del Consiglio dei Ministri in data 11 marzo 2020, il nostro Studio Notarile si è dotato di alcune regole di condotta.

Il nostro studio rimane operativo (solo nelle sedi principali e parte del nostro personale in "modalità agile", con le difficoltà che ciò comporta), il notaio è un Pubblico Ufficiale e l’attività notarile rientra quindi tra i “servizi essenziali” dei quali non viene disposta la chiusura.

Occorre però sottolineare che il decreto di cui sopra ha ribadito che ogni spostamento delle persone fisiche sia da evitare, salvo che per comprovate esigenze lavorative o situazioni di necessità, ovvero per motivi di salute. Ci uniamo quindi all'appello rivolto a tutti i cittadini di evitare gli spostamenti dalle proprie abitazioni, se non per le ragioni eccezionali sopra richiamate, e manteniamo il nostro impegno nella tutela della salute dei nostri Clienti e dei nostri Collaboratori.

Per i Clienti che non ravvisino nella stipula di un atto notarile una "situazione di necessità",  lo Studio si impegna a garantire il servizio non appena verranno revocate le misure volte a evitare lo spostamento dalle abitazioni. Per coloro i quali, invece, ravvisino nella stipula di un atto notarile una "situazione di necessità", la prestazione dovrà essere richiesta per iscritto da ciascuno dei Clienti, fornendo adeguata motivazione circa il carattere indifferibile della prestazione notarile richiesta. Non è compito del notaio valutare l’indifferibilità della stipula né esprimere valutazioni personali in ordine alle motivazioni che abbiano giustificato lo spostamento del Cliente: quindi, ogni responsabilità che derivi dalla richiesta di stipula di un atto notarile graverà esclusivamente sul Cliente richiedente.

Laddove si procedesse alla stipula, si dovranno inderogabilmente osservare le seguenti regole:

a) il luogo di stipula dovrà essere necessariamente il nostro Studio;

b) potranno accedere allo Studio esclusivamente coloro che devono apporre la propria firma (senza accompagnamento di nessun altra persona, Professionisti compresi); 

c) si dovranno rigorosamente rispettare gli orari prefissati (senza cioè accedere allo Studio con anticipo), osservando la distanza di sicurezza di almeno 2 metri e comunque adeguandosi a ogni altra prescrizione di igiene e sicurezza impartita dallo Studio;

d) i Clienti dovranno presentarsi muniti di mascherine e guanti protettivi (lo Studio NON mette a disposizione questi apparati, essendo riservati al Personale dell’ufficio);

e) non potranno accedere allo Studio persone che presentano sintomi febbrili, di raffreddore e di tosse;

f) tutti i partecipanti dovranno concorrere a far sì che la riunione si svolga nel più breve tempo possibile (compatibilmente con il dovere di piena informazione del Cliente che il notaio rogante comunque garantirà).